Home Our services Learning outcomes Procedure

Procedure

Bij het beschrijven van een DLR moeten enkele belangrijke uitgangspunten worden meegenomen. Om deze te garanderen, stelde de Stuurgroep Learning Outcomes een procedure op. Hieronder staat meer informatie over de concrete timing en de deadline voor het indienen van een DLR-dossier.

VLUHR KZ ontwikkelde een handleiding voor het formuleren van leerresultaten, met daarin ook de nodige uitleg over de te doorlopen DLR-procedure en de te gebruiken formulieren.

De Stuurgroep Learning Outcomes voorziet twee opstartmomenten voor DLR-dossiers:

  • Op 1 december voor nieuwe DLR (in het kader van een macrodoelmatigheidstoets en TNO-procedure), maar ook voor dringende actualisaties van bestaande DLR.
  • Op 1 april voor actualisaties.

Hieronder wordt de timing van de procedure in meer detail toegelicht.

Opstart in december

  • 1 DECEMBER - De indieners dienen hun ontwerp-DLR en de gegevens van te bevragen stakeholders in bij VLUHR KZ.
    • Het ontwerp-DLR is reeds afgestemd met andere aanbieders (taakgroep) en met verwante opleidingen (clusteroverleg).
    • VLUHR KZ voert een stakeholderbevraging uit. Wanneer er voldoende respons is, stelt de procesbegeleider van VLUHR KZ een toetsingsverslag op. Dit wordt vervolgens terugbezorgd aan de indieners.
    • De indieners verwerken de feedback uit de stakeholderbevraging en passen, waar en indien nodig, het ontwerp-DLR aan.
  • 15 JANUARI - De indieners dienen het volledige DLR-dossier in bij VLUHR KZ, in de correcte template en met alle gevraagde informatie.
  • EIND JANUARI - De Stuurgroep Learning Outcomes komt samen en spreekt een advies uit op het ingediende dossier. Een vertegenwoordiger van het ingediende dossier wordt uitgenodigd om hier toelichting bij te geven.
    • De Stuurgroep geeft een positief advies. => Het DLR-dossier wordt door VLUHR KZ aan de bestuursorganen van de Vlaamse Hogescholenraad en/of VLIR bezorgd voor bekrachtiging (in parallel met de macrodoelmatigheids-dossiers).
    • De Stuurgroep formuleert opmerkingen. => De indiener verwerkt de feedback van de Stuurgroep en dient ten laatste twee weken na ontvangst van het advies een herwerkt DLR-dossier in.
  • EIND FEBRUARI - De Stuurgroep komt (online) samen om het herwerkte DLR-dossiers te bespreken en een nieuw advies te formuleren.

Dossiers met een positief advies van de Stuurgroep, bekrachtigd en vastgesteld door de koepelorganisaties, worden ten laatste op 1 mei ingediend bij NVAO voor validatie.

Opstart in april

  • 1 APRIL - De indieners dienen hun ontwerp-DLR en de gegevens van te bevragen stakeholders in bij VLUHR KZ.
    • Het ontwerp-DLR is reeds afgestemd met andere aanbieders (taakgroep) en met verwante opleidingen (clusteroverleg).
    • VLUHR KZ voert een stakeholderbevraging uit. Wanneer er voldoende respons is, stelt de procesbegeleider van VLUHR KZ een toetsingsverslag op. Dit wordt vervolgens terugbezorgd aan de indieners.
    • De indieners verwerken de feedback uit de stakeholderbevraging en passen, waar en indien nodig, het ontwerp-DLR aan.
  • 15 MEI - De indieners dienen het volledige DLR-dossier in bij VLUHR KZ, in de correcte template en met alle gevraagde informatie.
  • EIND MEI - De Stuurgroep Learning Outcomes komt samen en spreekt een advies uit op het ingediende dossier. Een vertegenwoordiger van het ingediende dossier wordt uitgenodigd om hier toelichting bij te geven.
    • De Stuurgroep geeft een positief advies. => Het DLR-dossier wordt door VLUHR KZ aan de bestuursorganen van de Vlaamse Hogescholenraad en/of VLIR bezorgd voor bekrachtiging (in parallel met de macrodoelmatigheids-dossiers).
    • De Stuurgroep formuleert opmerkingen. => De indiener verwerkt de feedback van de Stuurgroep en dient ten laatste twee weken na ontvangst van het advies een herwerkt DLR-dossier in.
  • EIND JUNI - De Stuurgroep komt (online) samen om het herwerkte DLR-dossiers te bespreken en een nieuw advies te formuleren.

Dossiers met een positief advies van de Stuurgroep, bekrachtigd en vastgesteld door de koepelorganisaties, worden ten laatste op 1 september ingediend bij NVAO voor validatie.

De handleiding en formulieren voor het indienen van een DLR-dossier zijn terug te vinden onder ‘Handleiding formuleren DLR’ op onze webpagina met documenten.

Wondering what we can do for you?

Are you looking for a reliable and independent partner to improve your organisation's quality assurance processes? Please contact us!

Contact us